FOOTER NOTA PADA SOFTWARE RETAIL

 

Pengertian

Kata "Footer" merupakan catatan kaki dan nota yaitu hasil dari transaksi jual beli dalam bentuk tertulis yang diberikan oleh penjual kepada pembelinya. Sesuai dengan artinya bahwasannya footer nota berarti catatan yang berada dibagian bawah nota atau struk dari pembelanjaan yang telah anda lakukan. Nota tersebut sangat penting sebagai bentuk tranparasi dari transaksi yang telah dilakukan kepada pembeli. Sebelum dicetak menjadi notapun hal ini penting untuk melakukan perhitungan transksi pembelin pada toko anda. Footer nota biasanya berupa copyright dari suatu toko dan dapat berup ucapan terima kasih atas kunjungan anda, serta alamat toko dan nomor telepon. 

Manfaat nota

Nota sendiri memiliki beberapa manfaat antara lain sebagi berikut:

1. Untuk mengetahui jumlah produk yang terjual

Ketika transaksi kasir dilakukan maka terjadi pengurangan jumlah produk dn penambahan jumlah saldo debit pada data kas anda secara otomatis.  Hal ini akan membantu anda dalam perhitungan stok jumlah barang pada setiap harinya. Untuk cross check, anda dapat melakukan melakukan perhitungan manual setiap periode tertentu.

2. Jumlah total pembayaran

Jumlah total pembayaran pada setiap konsumen tentunya akan terlihat pada nota ataupun struk masing-masing pelanggan, tentunya sebagai bukti dari total transaksi pembelanjaan anda pada hari itu. Termasuk juga pajak yang dikenakan oleh setiap konsumen ataupun pelanggan.

3. Sebagai tanda terima serta bukti transaksi legal dalam proses jual beli

Apabila anda menerima struk dan nota setelah berbelanja maka proses jual-beli antara penjual dan pembeli telah sah. Maka apabila ada suatu toko yang tidak memberikan nota atau struk perbelanjaaan kepada konsumen hal ini tidak dibenarkan walaupun dengan alasan-alasan yang logis.

4. Sebagai sumber data dalam pembukuan suatu toko atau minimarket

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwasannya transaksi jual-beli ini jika sudah diinput oleh kasir, maka secara otomatis software akan bekerja untuk melakukan sistem pembukuan yang telah diinput. Sehingga proses akan lebih mudah, dan cepat.

Jenis-jenis nota

1. Nota Kredit

Nota kredit atau credit note merupakan dokumen yang dibuat sebagai bukti transaksi untuk menunjukkan adanya pengurangan piutang usaha. Pengurangan ini dapat terjadi disebabkan turunnya harga barang yang dibeli atau karena terdapat kecacatan atau masalah yang menyebabkan barang harus dikembalikan sebagian atau seluruhnya.

Nota kredit dikeluarkan oleh penjual setelah mendapatkan nota debet dari pembeli. Nota ini dibuat dengan adanya persetujuan dan kesepakatan dari kedua belah pihak sebelum proses pembelian dilakukan. Dengan begitu tidak akan terjadi kesalahpahaman.

2. Nota Debit

Seperti yang sudah disebutkan dalam poin sebelumnya, nota kredit baru bisa dikeluarkan oleh pihak penjual setelah pembeli menyerahkan nota debit. Nota debit sendiri dibuat oleh pembeli sebagai bukti pengurangan utang usaha karena adanya barang yang diretur atau dikembalikan. Jadi ketika pembeli memperoleh barang dengan sistem utang, adanya nota debit ini akan mengurangi nilai utang yang harus dibayar.

Baik nota kredit maupun nota debit harus dibuat dengan menggunakan salinan minimal rangkap dua. Lembar nota asli dikirimkan kepada pihak yang dituju, sementara lembar salinan disimpan oleh pihak yang membuat nota sebagai arsip atau bukti pencatatan.

3. Nota Kontan

Tidak seperti nota kredit dan debit yang masih berhubungan dengan utang piutang antara kedua belah pihak, nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual setelah pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang dibeli.

Cara input footer nota

Cara input footer nota pada software retail tentunya sangat mudah, dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih menu back office kemudian klik menu footer nota pada bagian pengaturan. 

2. Setelah itu akan muncul beberapa kolom seperti gambar dibawah ini, yang harus anda isi terlebih dahulu. Kolom pertama berisi footer pembelian, yang kedua footer penjualan (untuk kertas mini atau roll), ketiga footer service, sedangkan untuk footer faktur sendiri hanya ada dua baris kecil yaitu ke empat dan kelima. 

Dengan adanya footer akan memberi kesan dan pesan bagi para pembelinya agar toko memiliki karakter sopan dan santun terhadan para konseumen ataupun pelanggannya. Anda juga dapat membubuhkan nomor telepon guna mempromosikan barang-barang dengan diskon tertentu, Sehingga dengan mudah mendapatkan nomor pelanggan. Dan membuat magnet kepada pelanggan untuk selalu kembali lagi berbelanja di toko anda.

Demikian penjelasan mengenai footer nota yang terdapat pada software retail. Begitu pula dengan cara inputnya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna software. Apabila anda ingin mencoba menggunakan software retail, silahkan kunjungi link berikut ini https://sidretail.id./index.html.

Related post:

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/fitur-utama-pada-software-kasir.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/software-kasir-online.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/kelebihan-kelebihan-software-kasir-sid.html