Koreksi stok merupakan perhitungan barang secara fisik yang berada ditoko dengan membandingkan stok barang yang ada pada aplikasi kasir. Hal ini juga dikaitkan dengan stok opname.
Stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang cukup menyita waktu, karena kamu akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.
Selain itu, dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya.
Sekarang ini dengan perkembangan teknologi, aplikasi kasir yang telah dilengkapi dengan barcode maka proses stock opname bisa dilakukan lebih cepat dan efisien. Selain itu dengan menggunakan barcode, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang bisa lebih diminimalisir.
Tujuan Stock Opname
Tujuan stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI). Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.
Kegiatan stock opname dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang. apakah jumlahnya sama atau berbeda. Jika ditemukan barang lebih banyak daripada yang tertulis di stock opname, maka bisa dilakukan pengecekan ulang, apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam melakukan pencatatan.
Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang, atau bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stock opname melakukan penggantian atas kekurangan barang.
Cara ini dilakukan supaya kegiatan pencatatan stok barang lebih akurat. Sehingga ketika terjadi perselisihan saat melakukan stok barang maka mengakibatkan pada jurnal penyesuaian. Hingga melakukan pemeriksaan ulang pada jurnal serta buku besar pada laporan keuangan.
Manfaat Stock Opname
Selain mengetahui secara pasti jumlah barang yang ada di gudang, stock opname memiliki manfaat lain yaitu sebagai berikut:
- Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan yang dapat terjadi adanya karena faktor kelalaian.
- Bisa untuk tindak lanjut secara cepat proses pengambilan keputusan jika ada barang hilang, kekurangan barang bahkan barang rusak, sehingga tidak sampai terjadi kekosongan stok barang.
- Dapat digunakan sebagai analisis perkembangan perusahaan dari tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
- Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
- Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.
Mampu mencocokkan jumlah barang yang ada di gudang dengan jumlah barang yang tertera pada catatan pembukuan.
Waktu Untuk Melakukan Stock Opname
Umumnya periode untuk melakukan stock opname dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada yang setiap bulan sekali. Karena proses stock opname membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detail semua barang dan beserta kondisinya. Namun perlu digaris bawahi bahwa periode untuk melakukn stock opname tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah disetujui.
Cara Melakukan Koreksi Stok
Demikian penjelasan mengenai koreksi stok pada aplikasi kasir . Begitu pula dengan caranya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi kasir. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi kasir, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/aplikasi-kasir.html.
Related post:
https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/fitur-utama-pada-software-kasir.html
https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/software-kasir-online.html
https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/kelebihan-kelebihan-software-kasir-sid.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar