Bukti laporan transaksi adalah surat tertulis yang diberikan sebagai tanda terjadinya suatu kegiatan dua pihak, yaitu penjual dan pembeli. Surat ini menjadi bukti bahwa transaksi benar-benar dilakukan sehingga tidak ada pihak yang dirugikan. Bukti laporan transaksi ini sangat penting bagi operasional perusahaan karena bisa pula menjadi bahan untuk mengukur keefektifan sumber daya ekonominya. Hal ini dilakukan dengan melakukan pencocokan antara bukti transaksi dengan pencatatan laporan keuangan yang dibuat.
Contoh Bukti Laporan Transaksi Perusahaan
1. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah dokumen tanda bukti bahwa perusahaan sudah menerima uang secara tunai.
2. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah dokumen tanda bukti bahwa perusahaan sudah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian, pembayaran gaji, pembayaran utang, dan pengeluaran lain.
3. Nota Debet
Nota debet adalah pemberitahuan yang dikirim perusahaan kepada konsumennya yang menyatakan bahwa akunnya sudah di debet dengan nominal tertentu. Penerima nota debet ini akan mencatat akun pada pihak pengirim nota pada sisi kredit.
4. Nota Kredit
Nota kredit adalah pemberitahuan yang dikirim perusahaan kepada konsumennya yang menyatakan bahwa akunnya sudah di kredit dengan nominal tertentu. Penerima nota kredit ini akan mencatat pada akun pihak pengirim nota pada sisi debet.
5. Nota Kontan
Nota kontan adalah dokumen yang dibuat penjual untuk diberikan kepada pembeli yang berisi bukti transaksi tunai.
6. Kwitansi
Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang atas pembayaran suatu barang. Kwitansi dibuat oleh pihak penerima uang dengan dua bagian, satu diberikan kepada pembayar dan satunya lagi disimpan penerima uang sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.
7. Faktur
Faktur adalah bukti transaksi terjadinya pembelian dan penjualan yang dibayarkan secara kredit. Faktur dibuat oleh pihak penjual untuk diberikan ke pihak pembeli dengan dirangkap, yang asli untuk pembeli dan tembusannya untuk disimpan penjual. Faktur ini juga bertujuan sebagai bahan pertimbangan pembeli agar teliti terhadap barang yang dibelinya.
8. Cek
Cek adalah surat perintah pembayaran tidak bersyarat pada bank untuk membayar sejumlah uang pada waktu cek diserahkan ke pihak bank. Cek ini ditandatangani oleh pihak yang menjadi nasabah bank dan disimpan oleh bank dalam bentuk giro.
9. Bilyet Giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank bersangkutan untuk memindahbukukan uang dari rekeningnya ke rekening pihak lain yang namanya sudah disebut dalam bilyet giro, sehingga bilyet tidak bisa ditukar dengan uang melainkan disetor ke bank untuk menambah saldo rekening.
10. Rekening Koran
Rekening koran adalah bukti terjadinya mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk nasabahnya. Bukti ini dipakai sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas perusahaan dan saldo kas bank.
11. Bukti Memorandum
Bukti memorandum adalah bukti transaksi yang dikeluarkan pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi agar dilakukan pencatatan atas suatu kejadian yang berlangsung dalam internal perusahaan.
12. Bukti Setoran Bank
Bukti setoran bank adalah catatan suatu transaksi yang disediakan pihak bank untuk dipakai saat melakukan setoran uang ke bank.
Cetak Laporan Transaksi Tamu
1. Pilih menu laporan transaksi kemudian klik baris atas by tamu. Maka akan muncul data transaksi pada periode waktu tertentu. Klik PRINT tombol warna hijau yang terletak dibagian bawah sebelah kiri.
Demikian penjelasan cara cetak laporan tansaksi tamu pada aplikasi hotel. Begitu pula dengan caranya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi hotel. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi hotel, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/aplikasi-kasir.html.
Related post:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar