INPUT MUTASI KAS PADA APLIKASI KASIR

 

Mutasi dipahami sebagai suatu pemindahan yang dilakukan karena adanya transaksi-transaksi penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.  Transaksi penerimaan kas contohnya adalah setoran modal, penjualan tunai, pinjaman uang, penerimaan piutang, bunga simpanan, dan pemasukan lainnya. Sedangkan transaksi pengeluaran kas contohnya adalah pengambilan pribadi, pembelian tunai, bunga pinjaman, pembayaran utang, beban administrasi, dan pengeluaran lain.

Mutasi dana atau perubahan kas pada dasarnya adalah akibat dari adanya penerimaan dan pengeluaran dana. Dana kas kecil diperoleh dari kas umum perusahaan dan diserahkan kepada bagian-bagian atau unit-unit kerja yang biasanya dikelola oleh seorang administrasi kantor atau sekretaris.

Transaksi penerimaan kas akan dicatat dalam Jurnal Penerimaan Kas, dan transaksi pengeluaran kas akan dicatat dalam Jurnal Pengeluaran Kas. Kedua jurnal tersebut secara periodik diposting kedalam buku besar sehingga akan diketahui saldo kas perusahaan.

Pembentukan Dana Kas Kecil

Pembentukan dana adalah transaksi yang dilakukan pertama kali dalam proses pengadaan dana kas. Dokumen transaksinya, antara lain:

1. Surat keputusan kepala bagian keuangan

2. Bukti kas keluar dari bagian keuangan

Prosedur pembentukan dana kas kecil, yaitu sebagai berikut.

1. Pihak yang berwenang, yaitu pimpinan perusahaan atau manajer keuangan mengeluarkan surat keputusan (SK) untuk memberik otorsiasi bahwa ada sejumlah dana yang akan disisihkan ke dalam kas kecil dan tujuan pembentukan dana tersebut.
   
   
   Dengan adanya surat keputusan (SK) tersebut, bagian keuangan membuat bukti kas keluar sebanyak tiga lembar. Lembar 1 dan 3 diserahkan kebendahara atau kasir, lembar 2 diarsipkan.
2. Dengan adanya surat keputusan (SK) pembentukan kas kecil dan bukti kas keluar tersebut, bendahara atau kasir mengisi cek dan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang sebagai otorisasi, yaitu pimipinan atau manajer.
   
   
   Cek beserta bukti kas keluar lembar 3 dan surat keputusan (SK) pembentukan dana kas kemudian diserahkan kepada pemegang dana kas, yaitu administrasi kantor atau sekretaris yang ditunjuk untuk mengelola dana kas kecil di masing-masing unit kerja/bagian/divisi.
3. Pemegang kas kecil mencairkan cek ke bank dan menyimpan uang tersebut dalam peti uang (cach box), dan mengarsipkan dokumen berurutan menurut nomor. Selanjutnya administrasi kantor atau sekretaris akan mengeluarkan dana kas tersebut bila ada pengeluaran-pengeluaran yang harus dibayarkan.

Dokumen pengeluaran kas

Dokumen sumber pencatatan dan dokumen pendukung sahnya suatu transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas, antara lain :

·           Bukti Kas Keluar / Kuitansi

·           Faktur (Nota) Pembelian Tunai

·           Faktur Pembelian Kredit

·           Bukti Penerimaan Barang

·           Bukti Permintaan Cek

·           Permintaan Pengisian Kas 

·           Bukti Pengeluaran Kas 

·           Surat Permintaan Pengeluaran Kas 

Input Mutasi Kas

Adapun cara input mutasi kas pada aplikasi kasir by. softwrae-id yaitu sebagai berikut:

1. Pilih menu back office, kemudian klik mutasi kas.

2. Setelah itu, pilih tombol tambah dipojok kiri bawah.

3. Maka akan keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Terdapat enam kolom yaitu kode, tanggal. kredit, debit, keterangan dan jumlah. Setelah dipastikan kolom tersebut diisi dan telah sesuai. Selanjutnya klik tombol simpan dibawah sebelah kiri.

4. Setelah input selesai maka tampilan data mutasinya yaitu seperti gambar dibawah ini.

Perlu diingat pula bahwa mutasi kas harus diawasi dan diperiksa oleh internal perusahaan secara berkala ataupun sidak. Pemeriksaan tersebut dilakukan melalui beberapa cara seperti menguji catatan dan dokumen, serta memeriksa fisik kas melalui perhitungan.

Demikian penjelasan mengenai input mutasi kas pada aplikasi kasir . Begitu pula dengan cara inputnya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi kasir. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi kasir, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/aplikasi-kasir.html.

Related post:

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/fitur-utama-pada-software-kasir.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/software-kasir-online.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/kelebihan-kelebihan-software-kasir-sid.html