AVAILABILITY ROOM
Jika anda ingin memesan kamar pada suatu hotel, tentunya yang akan ditanya terlebih dahulu adalah availabilitynya baik itu ketersediaan kamar, tanggal, serta tipe kamar. Untuk mengeceknya anda bisa langsung menghubungi nomor telepon hotel yang dituju atau via whatsapp, maupun aplikasi travelling yang banyak digunakan oleh konsumen untuk mengecek avalibility. Namun biasanya hotel tidak memberikan seluruh kuota kamar pada suatu aplikasi sehingga dibagi kuota untuk check-in online dan check in offline.
Tiap hotel memiliki jenis laporan reservasi yang berbeda. Hal ini sangat tergantung pada kebutuhan manajemen. Secara umum, jenis-jenis laporan tentang reservasi dapat dilihat di bawah ini.
1. Reservation Transaction Report Ringkasan tentang kegiatan reservasi di hotel yang disusun secara harian.
Laporan ini memberikan ringkasan tentang jumlah reservasi yang masuk, perubahan-perubahan reservasi, dan pembatalan yang terjadi.
2. Expected Arrival and Expected Departure List
Daftar tamu yang diharapkan tiba dan berangkat pada tanggal tertentu.
3. Room Availability Report
Daftar yang memberikan informasi tentang kamar-kamar yang tersedia dan yang dipesan.
4. Group Status Report
Laporan tentang tamu-tamu rombongan yang tiba dan berangkat, termasuk informasi tentang jumlah tamu rombongan dan pemesanan kamar rombongan yang menggunakan jaminan ataupun tidak menggunakan jaminan.
5. Special Arrival List
Daftar tamu-tamu penting, VIPs, atau tamu-tamu dengan permintaan khusus.
6. Turn-away Report
Laporan tentang jumlah reservasi yang ditolak. Laporan ini dibuat bila hotel telah mengalami Fully Booked atau Over Booking.
7. Revenue Forecast Report
Laporan tentang pendapatan penjualan kamar yang diproyeksikan pada masa yang akan datang.
8. Reservation Histories
Merupakan statistik dari seluruh proses reservasi, meliputi jumlah tamu, kamar terisi, sumber pemesanan, no-shows, walk-in, overstays, dan understays.
Cara Cek Availability Room
1. Langkah pertama yaitu pilih menu booking, seperti gambar dibawah ini.
2. Kemudian akan muncul dua kotak seperti lajur sebelah kiri merupakan booking details sedangkan sebelah kanan yaitu costumer details.
3. Isilah data booking room, seperti gambar dibawah ini. Kolom pertama diisi nomor booking, kendaraan, nomor kamar, tanggal check in, tanggal check out, jumlah hari, serta total tagihan. Terakhir klik tombol cek availability.
Dengan menggunakan aplikasi hotel maka akan memudahkan para
pegawai dalam melakukan check availability room untuk para tamu
yang akan menginap. Kemudian dapat mempercepat pencarian
status para tamu yang checkin atau
checkout. Dengan adanya aplikasi hotel ini dapat mempermudah dalam
pembuatan laporan.
Demikian penjelasan cara cek availability room pada aplikasi hotel. Begitu pula dengan caranya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi hotel. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi hotel, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/aplikasi-kasir.html.
Related post:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar