Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement journal) dikenal sebagai jurnal untuk pembayaran uang tunai. Jurnal pengeluaran kas merupakan sebuah catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi untuk pengeluaran kas. Fungsinya adalah untuk mencatat semua transaksi arus kas keluar berkaitan dengan operasional perusahaan. Transaksi tersebut berupa transaksi pembelian dan pengeluaran secara tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan.
Pengeluaran uang kas yang dimaksud di atas akan digunakan untuk membeli barang atau jasa, seperti perlengkapan secara tunai, membayar hutang dagang maupun hutang material, membayar beban lain dan setoran ke dana kas kecil petty cash. Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas adalah faktur dari pemasok yang telah dicap “lunas” pada bukti jumlah kas keluar dan cek atau bilyet giro. Jurnal pengeluaran kas harus dicatat setiap bulan sebelum diposting atau dipindahbukukan ke buku besar utama atau buku besar pembantu.
Transaksi pengeluaran kas dapat dipengaruhi oleh:
- Transaksi Belanja Negara/Daerah
Belanja adalah semua pengeluaran dari Rekening Kas Perusahaan yang mengurangi ekuitas dalam periode tahun anggaran bersangkutan yang tidak akan diperoleh pembayarannya kembali.
- Transaksi Pengeluaran Pembiayaan
Pengeluaran pembiayaan adalah semua pengeluaran Rekening Perusahaan antara lain pemberian pinjaman kepada pihak ketiga, penyertaan modal pemerintah, pembayaran kembali pokok pinjaman dalam periode tahun anggaran tertentu, dan pembentukan dana cadangan.
- Transaksi Pengeluaran Transfer
Pengeluaran transfer atau transfer keluar adalah pengeluaran kas dari entitas pelaporan ke entitas pelaporan lain dalam pemerintahan seperti pengeluaran dana perimbangan oleh pemerintah pusat dan dana bagi hasil oleh pemerintah daerah.
- Transaksi Pengeluaran Lainnya/Non Anggaran
Pengeluaran Lainnya/Non Anggaran adalah pengeluaran kas yang tidak mempengaruhi anggaran pendapatan, belanja, pengeluaran pembiayaan dan pengeluaran transfer pemerintah, antara lain pengeluaran perhitungan pihak ketiga.
Transaksi pengeluaran Perusahaan akan dibukukan/dicatat oleh bendahara atau akuntan dan akan dilaporkan dalam bentuk Surat Pertanggung Jawaban (SPTJ) Belanja setiap 1 bulan sekali kepada manager. Pelaporan SPTJ Belanja harus dilampiri dengan beberapa laporan yang terdiri dari :
- Rekapitulasi Belanja
- Ringkasan Belanja
- Rincian Belanja
- BKU Belanja
- Ringkasan Pembiayaan
- Rincian Pembiayaan
Cara Input Transaksi Pengeluaran
1. Pilih menu BACK OFFICE, kemudian klik transaksi pengeluaran. Lalu, klik TAMBAH.
Demikian penjelasan cara input transaksi pengeluaran pada aplikasi hotel. Begitu pula dengan caranya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi hotel. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi hotel, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/aplikasi-kasir.html.
Related post:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar