INPUT TEMPLATE NOTA PADA APLIKASI RESTAURANT

Kamus Besar Bahasa  Indonesia, berdasarkan KBBI nota adalah tanda jual beli secara kontan atas suatu produk tertentu. Nota tidak bisa terlepaskan dari perusahaan yang melakukan transaksi jual beli.

Pengertian nota adalah merupakan sebuah catatan  yang berisikan transaksi tertentu yang dapat di jadikan sebagai bukti sah atas pembelian suatu barang atau jasa yang di berikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual

Nota seringkali penjual kirimkan secara langsung kepada pelanggan yang datang ke toko fisik maupun online. Transaksi tersebut selesai secara instan tanpa menunggu tanggal jatuh tempo. Dalam pembuatan bukti transaksi tersebut, ada beberapa informasi yang harus Anda masukkan. Berikut ini merupakan contoh hal yang perlu Anda sertakan sertakan saat membuat bukti transaksi tersebut:

• Waktu keluarnya nota (hari dan tanggal) 

• Identitas toko, pemilik, atau perusahaan 

• Kategori produk yang terjual ke pelanggan 

• Jumlah produk yang penjual berikan 

• Harga yang harus pembeli bayar 

• Tanda tangan sebagai bukti sah transaksi

Hampir semua lapisan masyarakat tidak asing dengan nota yang merupakan bukti sah dari proses jual beli. Ketika terdapat barang yang kurang sesuai, nota dapat digunakan untuk mengembalikan barang kepada penjual. Biasanya ketika hal itu terjadi, dalam melakukan pengembalian barang, biasanya penjual akan memberikan nota kembali tetapi dengan jenis nota yang berbeda. Nota ini akan membantu penjual untuk melakukan penyesuaian dalam transaksi yang telah dicatat.

Ciri Nota

Berikut merupakan ciri nota;

1. Terdapat nama perusahaan, nama perusahaan diikuti dengan alamat yang jelas dan kontak yang dapat dihubungi.
2. Nomor nota, nomor nota dibuat sesuai dengan urutan yang dibuat oleh perusahaan.
3. Tanggal transaksi, tanggal dilakukannya transaksi pembelian produk tersebut.
4. Jumlah barang, jumlah masing-masing barang yang dibeli dari toko tersebut.
5. Jenis barang, jenis menyesuaikan keinginan pembeli yang kemudian dicatat dalam nota.
6. Harga satuan, keterangan harga setiap produk dengan karakteristik tersendiri.
7. Jumlah harga, jumlah harga setiap jenis barang sesuai dengan jumlah barang yang dibeli dalam jumlah barang.
8. Total harga, total keseluruhan dari harga barang yang dibeli. Total harga ini biasanya sudah dikurangi diskon untuk pembeli tetap.
9. Nama penerima, penerima ini dapat kita sebut dengan pembeli. Penerima yang dimaksud ialah penerima barang yang dibeli.

Bebagai jenis nota yang telah dijelaskan diatas tentu memiliki fungsi tersendiri pada masing-masing jenis nota. Terdapat fungsi nota secara umum yang dapat kita gunakan dalam sebuah usaha kita. Berikut merupakan fungsi nota,

1. Mengetahui jumlah produk yang terjual, Ketika kita ingin melakukan pencatatan transaksi dalam laporan keuangan maka kita perlu mencatat jumlah produk yang terjual. Produk yang terjual tersebut juga untuk mengetahui jumlah persediaan apabila menggunakan sistem pencatatan persediaan dengan metode perpertual. 
2. Jumlah total pembayaran, Memuat jumlah barang yang terjual dilengkapi dengan harga dan jenis barang yang terjual. Jumlah pembayaran tersebut juga dapat masuk dalam catatan jumlah penjualan dalam hari itu.
3. Sebagai pengingat, Ketika arsip terdokumentasi dengan baik apabila terjadi perselisihan dalam pencatatan kita dapat melihat nota yang terarsipkan dengan baik. Pencatatan dapat disesuaikan dengan arsip yang tersedia.
4. Tanda terima, Ketika tertera nama penjual dan pembeli maka bagi pembeli dapat digunakan sebagai bukti bahwa telah menerima barang yang dijual beli kan tersebut. Kemudian dapat dilihat dapat dengan wujud jumlah barang yang datang.
5. Bukti transaksi dalam laporan keuangan, Bukti transaksi sangat jelas perlu dalam transaksi keuangan. Bukti transaksi ini menjadi pegangan utama dalam pencatatan.

Berdasarkan jenisnya nota dapat dikelompokan menjadi beberapa jenis tergantung kebutuhannya. Nota tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

• Nota kontan merupakan bukti atas transaksi yang dilakukan untuk mendokumentasi transaksi atas pembelian atau penjualan secara tunai. Nota ini dibuat rangkap dua yang biasa kita sebut nota asli dan salinan nota. Salinan nota biasanya digunakan untuk arsip pemilik toko.
• Nota penjualan merupakan resi atau bukti dari sebuah pembelian barang secara tunai serta diberikan oleh penjual kepada pembeli. Secara umum, nota memiliki dua rangkap, halaman pertama dipegang pembeli, halaman kedua dipegang penjual sebagai dokumen pembukuan.
• Nota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota debit dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya karena barang yang dibeli dikembalikan karena mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi. 
• Nota kredit merupakan bukti atas transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit kepada pihak tertentu. Barang tersebut dikembalikan barang yang datang tidak sesuai pesanan atau mengalami kerusakan. Pemilik toko akan memeriksa kembali dokumen faktur yang sebelumnya untuk melakukan penyesuaian atas barang yang dikembalikan kepada penjual. Penggunaan nota kredit ini dapat diberlakukan untuk semua pembeli atau hanya pada pembeli tertentu semua itu tergantung pada pemilik toko.

Cara input template nota

1. Pilih menu setting kemudian klik no. voucher yang ditandai dengan tulisan berwarna putih dilajur sebelah kiri. 

2. Kemudian ketik secara manual footer nota yang dapat dijadikan template. 

3. Setelah selesai diisi, klik SIMPAN. 

4. Apabila data telah tersimpan maka ada pemberitahuan seperti gambar dibawah ini, klik OK. 

Demikian penjelasan cara input template nota pada aplikasi restaurant. Begitu pula dengan caranya yang amat sederhana dan memudahkan pengguna aplikasi kasir. Apabila anda ingin mencoba menggunakan aplikasi restaurant, silahkan kunjungi link berikut ini http://www.software-id.com/software-restoran.

Related post:

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/fitur-utama-pada-software-kasir.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/software-kasir-online.html

https://reviewsoftwarekasir.blogspot.com/2021/09/kelebihan-kelebihan-software-kasir-sid.html